Sicherer E-Mail-Verkehr mit der Mannheimer

Sicherheit ist etwas Persönliches – das gilt auch für E-Mails. Doch ohne Verschlüsselung lassen sich E-Mails im Internet relativ leicht mitlesen oder verändern. Deshalb sind E-Mails, die personenbezogene Daten enthalten, mit dem Inkrafttreten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) besonders zu schützen.Grundsätzlich lassen wir Ihnen schützenswerte E-Mails deshalb nur verschlüsselt zukommen. Dabei haben Sie die Wahl zwischen drei Varianten.

Ihre Ansprechpartner
Wollen Sie eine Verschlüsselungsart mit uns vereinbaren, oder haben Sie Fragen zum Thema "Sichere E-Mail", stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Hotline Anwenderbetreuung

Telefon:   06 21. 4 57 40 00
Mo. - Fr.: 09.00 Uhr - 17.00 Uhr

 

1. Sicheres Webmail-Portal - der Mannheimer Webmailer

Verfügen Sie weder über eine PGP/S-Mime-Verschlüsselung noch über eine TLS-Verschlüsselung, setzen wir auf den Mannheimer-Webmailer. Und so funktioniert es:

Inhaltsverschlüsselung

Zum Webmailer

 

2. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Haben Sie mit uns eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (PGP/ SMime) eingerichtet, so wird die E-Mail auch entsprechend verschlüsselt an Sie versendet:

Inhaltsverschlüsselung

 

3. Transportverschlüsselung

Hierbei wird der Inhalt der E-Mail auf dem Transportweg zwischen uns und Ihrem E-Mail-Provider verschlüsselt und ist daher für Dritte auf diesem Weg nicht einsehbar.

Transportverschlüsselung

Um eine sichere TLS-Verbindung einrichten zu können müssen die folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

 

Welche E-Mails sind schützenswert?

  • Schützenswert sind E-Mails, die Gesundheitsdaten, Informationen zu besonderen Risiken, steuerliche Informationen oder auch persönliche Daten wie das Geburtsdatum enthalten. Immer, wenn Sie solche Inhalte an externe Empfänger außerhalb Ihres Unternehmens versenden, ist die Nachricht besonders zu schützen.
 
  • Nicht schützenswert sind Terminbestätigungen („Ich komme am Donnerstag um 20 Uhr zu Ihnen.“). Auch allgemeine Aussagen zu Produkten („Ja, wir bieten eine Vollkasko-Versicherung an“) oder Tarifen („Ja, im Tarif XYZ ist ABC enthalten“) sind unkritisch. Sie lassen sich wie bisher unverschlüsselt versenden.

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